Andrea Pilarski-Buchhaltungsservice*
Ihre Zahlen in besten Händen - Gemeinsam für einen erfolgreiche Zukunft 

Leistungen

Mehr Zeit für das Wesentliche


Ich kann Ihnen die Verantwortung nicht abnehmen, aber ich kann Ihnen dabei helfen, diese zu tragen.


Mit meinem fachlichen Know-how und meiner umfangreichen Erfahrung in der Buchhaltung* und der lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung* können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren –
Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Mein Ziel ist es, Sie von der zeitaufwendigen und komplexen Aufgabe der Buchhaltung* sowie der lfd.  Lohn- und Gehaltsabrechnung* zu entlasten, damit Sie Ihre kostbare Zeit und Ressourcen effizienter für Ihr Kerngeschäft nutzen können.







Buchhaltung*

Mit meiner Expertise und Sorgfalt sorge ich dafür, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während ich mich um die zeitaufwendigen Aufgaben der Verbuchung der lfd. Geschäftsvorfälle kümmere. Entdecken Sie, wie ich Ihnen dabei helfen kann, Ihre finanziellen Angelegenheiten effizient zu verwalten und Ihre Geschäftsziele erfolgreich zu erreichen.


Mein Angebot:

✔︎ Verbuchung Ihrer lfd. Geschäftsvorfälle

      im EDV-System Agenda mit gleich-

      zeitigem Offene-Posten-Ausgleich

✔︎ Pflege und Verwaltung Ihrer Debitoren

    und Kreditoren

✔︎ Erstellung von Zahlungsvorschlägen 

     und Zahlläufen sowie Einstellung derer 

     in Ihre Bank

✔︎ Überwachung der Zahlungseingänge

     inkl. Mahnwesen (Offen-Posten-

     Management)

✔︎ Monatliches betriebswirtschaftliches Auswertungs-

     paket

✔︎ Regelmäßige Kontenabstimmungen

✔︎ Kostenstellenauswertung

✔︎ Kopieren der Belege über Zu- und

     Abgänge des Anlagevermögens

✔︎ Nachweis der Kassen- und Banksalden

✔︎ Nachweis der offenen Posten



Ihre Vorteile:

✔︎ Bank online

✔︎ Kassenbuch online

✔︎ Beleg-App

✔︎ Digitales Belegbuchen 

     (Sie fotografieren/scannen die Belege und 

     stellen diese gleich digital zur Buchung 

     bereit, auch von unterwegs)

✔︎ betriebswirtschaftliche Auswertungen online

    (sie können jederzeit und von überall auf

    Ihre Auswertungen zugreifen)



Auf Wunsch:

... sortiere und ordne ich Ihre Belege

... erhalten Sie einen strukturierten Beleg-

   ordner, in welchen Sie zukünftig Ihre 

   Unterlagen in den jeweiligen Fächer   

   einfach einsortieren können 

... buche ich bei Ihnen vor Ort Ihre lfd.

   Geschäftsvorfälle

... hole ich Ihre Unterlagen vor Ort bei 

   Ihnen ab und bringe sie nach erfolgter 

   Bearbeitung wieder zu Ihnen


 











Lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung


Als erfahrene Gehaltsabrechnerin setze ich mich leidenschaftlich dafür ein, Ihnen den lästigen Verwaltungsaufwand abzunehmen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt - Ihr Geschäft voranzuteiben. Mit meinem fundierten Verständnis für die komplexen Aspekte der Lohnabrechnung* biete ich Ihnen professionelle Diensteistungen an, um sicherzustellen, dass Ihre lfd. Lohn- und Gehaltsprozesse* reibungslos, genau und gesetzeskonform ablaufen. Entdecken Sie, wie ich mit meinem Fachwissen und meiner Hingabe dazu beitragen kann, die Verwaltung Ihrer Personalkosten effizienter zu gestalten und Ihnen den Raum zu geben, sich auf stategische Unternehmensziele zu konzentrieren.


Mein Angebot:

 

✔︎ Pflege der Personalstammdaten

✔︎ Erstellen der lfd. Lohn- und Gehalts-

     abrechnungen inkl. Berücksichtigung 

     variabler Gehaltsbestandteile, Über-

     stunden, Boni und sonstigen 

     Vergütungen

✔︎ Fertigen der Lohnsteueranmeldungen
✔︎ Melden der Sozialversicherungsbeiträge

✔︎ Erstellen der Erstattungsanträge bei 

     Lohnfortzahlung

✔︎ Meldungen an die Krankenkassen sowie

     die Berufsgenossenschaft

✔︎ Versand der lfd. Lohn- und Gehalts-

     abrechnungen an Ihre Mitarbeiter

✔︎ Verwaltung von Urlaub- und 

     Krankheitszeiten der Mitarbeiter

✔︎ Berücksichtigung von Sonderregelun-

     gen und gesetzlichen Bestimmungen

✔︎ Einrichtung von sicheren Online-

     Portalen für Ihre Mitarbeiter, um Zugang 

     zu Gehaltsabrechnungen und relevan-

     ten Information zu erhalten

✔︎ Erstellung von individuellen Reports

     und Auswertungen für das Manage-

     ment

✔︎ Bereitstellung von Daten für Buchführungszwecke 

     (Übernahme in Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle)

     und externe Prüfungen

✔︎ Verwaltung von Änderungen in den 

     Gehaltsstrukturen sowie der Mitarbeiter-

     daten

✔︎ Abwicklung von Sonderfällen wie z.B.:

          * Lohnpfändung

          * Dienstwagen/Jobfahrrad

          * Entgeltersatzleistung

          * Krankheit

          * AN-Darlehen

          * Mutterschaftsgeld

          * Kurzarbeit



Ihre Vorteile:

✔︎ Online-Bereitstellung Ihrer lfd. Lohn- und 

     Gehaltsabrechnungen

✔︎ Abruf der lfd. Lohn- und Gehaltsabrech-

     nungen auch über das Personal-Portal

✔︎ Drei Jahre Verfügbarkeit, auch über das

     Arbeitsverhältnis hinaus

✔︎ verschlüsselter Transfer der lfd. Lohn- und

     Gehaltsabrechnungen mit persönlichem

     Aktivierungscode (inkl. Passwort)

✔︎ Sie und Ihre Mitarbeiter können ihre lfd.

     Lohn- und Gehaltsabrechnungen, 

     Sozialversicherungsmeldungen sowie 

     ihre Lohnsteuerbescheinigung online 

     aufrufen, bei Bedarf drucken oder auf

     dem eigenen PC (Laptop, Tablet, Smart-

     phone speichern) speichern



Auf Wunsch:

... kuvertiere ich die Abrechnungen an Ihre

   Mitarbeiter und versende diese per Post

... versende ich die Abrechnungen als PDF

   per Mail direkt an Ihre Mitarbeiter (mit 

   verschlüsseltem Transfer und sicherer 

   Speicherung im Agenda Rechenzentrum)




 









Controlling

Als erfahrener Controller stehe ich Unternehmen zur Seite, um den gesamten Prozess der Budgeterstellung und -überwachung zu erleichtern. Mit meiner fundierten Expertise in Abweichungsanalysen und präzisen Prognosen ermögliche ich Unternehmern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während ich sicherstelle, dass die finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens in sicheren Händen sind. Lassen Sie uns gemeinsam einen Weg finden, wie ich dazu beitragen kann, ihre finanziellen Ziele zu erreichen, damit Sie sich unbeschwert auf das Wesentliche konzentrieren können.


Mein Angebot:

✔︎ Unterstützung bei der Erstellung von 

     Budgets und langfristigen Finanzplänen

✔︎ Analyse von finanziellen Trends und 

     Entwicklungen

✔︎ Identifizierung von Abweichungen

✔︎ Analyse von Abweichungsursachen

✔︎ Erstellung von Finanzprognosen

     basierend auf aktuellen und historischen

     Daten

✔︎ Analyse und Optimierung von Kosten-

     strukturen

✔︎ Erstellung von Cashflow-Prognosen zur 

     Identifizierung von Liquiditätsengpässen

✔︎ Entwicklung von Maßnahmen zur Sicher-

     stellung ausreichender Liquidität

✔︎ Aufstellen einer Kostenstellen- und

     Kostenträgerrechnung

✔︎ Erstellung einer mehrstufigen Deckungs-

     beitragsrechnung



Ihre Vorteile:

✔︎ bei gleichzeitiger Buchung Ihrer lfd.

     Geschäftsvorfälle durch mich können alle 

     benötigten Werte  ins  Controlling 

     übernommen und transparente Auswer-

     tungen erstellt werden. 

✔︎ Schaffung von finanzieller Transparenz

     als fundierte Entscheidungsgrundlage für

     das Management

✔︎ frühzeitige Identifizierung potenzieller

     Probleme führen zur rechtzeitigen 

     Ergreifung und Einleitung von Gegen-

     maßnahmen

✔︎ Aufdeckung von Kosteneinsparungs-

     potenzialen

✔︎ Aufdeckung von Liquiditätsengpässen 

     durch Cashflow-Management

✔︎ Online-Bereitstellung Ihrer betriebs-

     wirtschaftlichen Auswertungen